Servicio de Verificación de Documentos

Introducción

Con la implantación de la firma electrónica en los procedimientos administrativos, es necesario establecer nuevos servicios que permitan la emisión de copias auténticas a partir de documentos originales firmados electrónicamente; para ello se habilita, tal como establece el artículo 18.1 de la Ley 11/2007 de Junio de acceso electrónico de los ciudadanos a los servicios públicos, un sistema que garantice la verificación de la autenticidad e integridad de un cualquier documento emitido por la esta Gerencia a través de su Registro General.

Metodología.
Todo documento firmado electrónicamente que ha de ser notificado, ya sea en soporte papel, por medios tradicionales como el correo postal o bien en soporte digital por medios telemáticos, en el momento en que dicho documento es registrado de salida se calcula un Código Seguro de Verificación (en adelante CSV) que identifica de forma unívoca dicho documento, incorporándose una reseña en la parte inferior de la página que contiene toda la información necesaria para comprobar la integridad del mismo.

Ejemplo sellado de documentos
Ejemplo de sello de documentos

Códigos QR.
En la parte derecha del sello se puede apreciar un elemento gráfico a modo de matriz de puntos, se trata de un código QR que permite acceder a la página de verificación del documento mediante un lector códigos. Este elemento se incorpora con el fin de facilitar el acceso automatizado al documento original, pudiéndose, por ejemplo entre otras muchas cosas, descargar el original electrónico desde un teléfono móvil, usando la cámara que tiene incorporada como lector, para posteriormente remitirlo por correo electrónico o adjuntarlo a un trámite telemático que estemos realizando con otra administración.

Configuración de Acrobat Reader

Hemos desarrollado una guía práctica donde se explica como configurar el lector de archivos PDF Adobe® Reader® para poder visualizar correctamente las firmas electrónicas  de los documentos, pulsando aquí podrá acceder a los certificados raíz de confianza para cada uno de los tipos de firma electrónica y sellado de tiempos empleados por esta Gerencia.